KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kepada tuhan yang maha esa penulis
dapat menyelesaikan tugas pembuatan makalah berjudul “pengenalan system
informasi” dengan lancar.Makalah ini merupakan salah satu tugas mata kuliah
Pengantar Teknologi Informasi di program studi Teknik Informatika Fakultas Teknik
Industri Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta.Dalam pembuatan makalah ini,
penulis mendapat bantuan dari berbagai pihak maupun berbagai sumber. Maka
pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada pihak-pihak yang telah memberikan dukungan. Akhir kata semoga
makalah ini bisa bermanfaat kepada pembaca pada umumnya dan penulis pada
khususnya penulis menyadari bahwa dalam pembuatan makalah ini masih jauh
dari sempurna untuk itu penulis menerima kritik dan saran yang bersifat
membangun demi perbaikan kearah kesempurnaan. Akhir kata penulis sampaikan
Yogyakarta, 13 November 2015
Penyusun
Panca Handika Suwardi
DAFTAR ISI
…………………………………………………………………………….…2
……………………………………………………………………………….3
……………………………………………………………………….……....4
1 .1 Konsep dasar system
…………………………………………………………………………….4-5
1 .2 Konsep dasar informasi
……………….……………………………………………………...….………..5
1 .3 Konsep dasar system informasi
……………...……………………………………………..…………………..5-6
1 .4 Komponen Sistem Informasi
…………………………………………………………………………..………6-7
1 .5 Jenis-jenis informasi
………………………………………………………………………..………..7-8
1 .6 Pengembangan system informasi
……………………………………………………………………………………8
……………………………………………………………………………....…8-9
1 .8 Pengantar sistem informasi berbasis computer
……………………………………………………………………………......9-10
……………………………………………………………………………..…….11
…………………………………………………………………………………...11
……………………………………………………………………………………12
…………………………………………………………………………………...12
BAB I
Pengantar sistem informasi
1 .1 Konsep Dasar sistem
Konsep Dasar sistem ada dua pendekatan yaitu penekanan pada prosedurnya
dan penekanan pada komponennya.
Definisi sistem yang menekankan pada prosedurnya adalah suatu jaringan
kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,berkumpul bersama-
sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu
Prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis menulis) biasanya
melibatkan beberapa orang didalam satu atau lebih departemen yang
diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi
trasaksi bisnis yang terjadi.
Definisi yang lebih menekankan pada komponenya adalah kumpulan dari
elemen-elemen yang berinteraksi untuk menapai suatu tujuan tertentu.
Karakteristik sistem yaitu memiliki komponen,batas sistem,lingkungan luar
sistem,penghubung,masukian,keluaran,pengolah/proses, sasaran atau tujuan.
Klasifikasi sitem dari beberapa sudut pandang adalah sebagai berikut:
1. Sistem sebagai sistem alamiah atau buatan
Sistem sebagai sistem alamiah adalah sistem yang proses kerjanya tanpa
campur tangan manusia .
Sistem sebagai sistem Buatan adalah sistem yang proses kerjanya ada
campur Tangan manusia.
2. Sistem sebagai sistem Abstark dan Fisik
Sistem sebagai sistem Abstark adalah sistem yang tidak dapat dilihat
dengan mata telanjang tapi memiliki hasil.
Sistem sebagai sistem Fisik Adalah Sitem yang dapat dilihat dengan mata
telanjang dan memiliki hasil.
3. Sistem sebagai sistem Tertutup dan Terbuka
Sistem sebagai sistem tertutup adalah Cenderung tidak ada tidak mau
menerima masukan feedback dari luar.
Sistem sebagai sistem terbuak adalah cenderung banyak dan dapat
menerima feedback dari luar.
4. Sistem sebagai sistem Sederhana dan Kompleks
Sistem sebagai sistem sederhan adalah sistem yang berbentuk manual.
Sistem sebagai sistem kompleks adalah sebuah sistem yang komplkek
5. sistem sebagai sistem Determilistik dan Probabilitas
Sistem sebagai sistem Determilistik adlah Sebuah sistem yang tidak
dapat diprediksi hasilnya.
Sistem sebagai sistem Probabilitas adalah sebuah sistem yang hasilnya
dapat diprediksi.
1 .2 Konsep Dasar Informasi
Didalam informasi sangat penting untuk mengeloloa sumber daya-sumber
daya utama seperti Buruh dan bahan mentah,tapi saat ini informasi juga
merupakan sumber daya yang tidak kalah pentingnya dikelola.para pembuat
keputusan memhamai bahwa informasi tidak hanya sekedar produk
sampingan bisnis yang sedang berjalan namin juga sebagai pengisi bisnis
dan menjdi faktor kritis dalam menentukan kegagalan dan kesuksesan suatu
Informasi ibarat darah yang mengalir dalam tubuh suatu organisasi
sehingga informasi merupakan slah satu bentuk sumber daya utama untuk
mencapai suatu tujuan.
Definisi Informasi Adalah Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih
bergua dan lebih berarti bagi penerimanya.
Sedangkan Data adlah suatu kenyatan atau nmenggambar suatu kejadian-
kejadian dan kesatuan yang nyata.
Kebutuhan informasi didasarkan pada:
1. Kegiatan Bisnis yang semakin Komplek.
2. Kemampuan komputer yang semakin meningkat.
Kualitas Informasi tergantung pada 3 hal,yaitu:
tidak menyesatkan bagi ornag ornag yang menerima informasi
tersebut.Akurat juga bearti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
1 .3 Konsep Dasar sistem informasi.
Informasi merupakan suatu hal yang sangat penting bagi manajemen
didalam pengambilan keputusan.
Definisi sistem informasi adalah suatu sistem ytang didalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transksi
harian,mendukung operasi,bersifat manjerial dan kegiatan startegi dari suatu
organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan laporan
Definisi Lian dari sistem informasi adalah kerangka kerja yang
mengkoordinasikan sumber daya (manusia,dan komputer) untuk mengubah
masukan (input) menjadi keluaran (output)guna mencapai sasaran
1 .4 Komponen Sistem Informasi.
Komponen informasi yang disebut dengan blok bangunan adalah Blok
masukan , Blok Model, Blok Keluaran , Blok tehnologi, Blok Basis data dan
Blok Kendali. Keenam blok tersebut saling berinteralksi satu dengan yang
lainnya membentuk satu kesatuan untuik mencapai sasaran.
a) Blok Masukan adalah mewakili data yang masuk kedalam sistem
b) Blok Model Adalah Terdiri dari kombinasi prosedur , Logika dan
c) Blok Keluaran Adalah produk dari sistem informasi adalah keluaran
d) Blok Teknologi adalah merupakan kotak alat (tool-box) dalam
informasi termasuk metode dan media untuk memperoleh data yang
dimasukkan yag dapat berupa dokumen dasar.
model matematik yang akan memanipulasi/mentrasportasi data
masukan dan data yang tersimpan dalam basis data untuk
menghasilkan keluaran yang diinginkan.
nyang berupa informasi yang berkualitas.
sistem informasi.Teknologi terdiri dari 3 bagian utama yaitu teknisi
(Brainware) perangkat lunak (software) dan perangkat keras
(Hardware).Teknisi dapat berupa orang prang yang mengetahui
teknologi dan dapat membuatnya beroperasi (operator komputer,
pemrogram , operator pengolah data, spesialis telekomunikasi, analis
sistem).Teknologi perangkat lunak berupa aplikasi aplikasi perankat
lunak (program).Teknologi perangkat keras berupa teknoilogi
masukan ( semua perangkat yang digunakan untuk menagkap data
seperti:keyboard, barcode, scanner), Teknologi keluaran (perangkat
yang dpat menyajikan informasi yang dihasilakn seperti : Monitor,
printer),Teknolog pemroses (KomponenCPU),Teknologi penyimpan
(semua peralatan untuk menyimpan data seperti: magnetik
tape,magnetik disk,CD) Dan teknologi telekomunikasi (teknologi
yang memungkinkan hubungan jarak jauh seperti internet dan
e) Blok Basis Data adalah kumpulan dari file data yang saling
berhubungan mudah dan cepat.
f) Blok Kendali Adalah pengendalian perlu dirancang dan diterpkan
untik menyakinkan hal hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah
atau bila terjadi gangguan dpat langsung diatasi.
1 .5 Jenis jenis Sistem informasi
Sistem informasi dirancang atau dikembangkan untuk tujuan yang berbeda
beda tergantung pada kebutuhan bisnis.
Sistem informasi dapat dibagi menjadi beberapa Bagian,yaitu :
1. 1.Transaction processing system (TPS)
2. 2.Office Automation System (OAS) Dan knowledge work system
3. Sistem informasi manajemen (SIM)
4. Decision suport system (DSS)
TPS adalah sistem minformasi yang terkomputerisasi yang
dikembangkan untuk memproses data dalam jumlah yang besar
untuk transaksi bisnis rutin seperi daftar gaji dan inventarisasi. TPS
berfungsi pada level organisasi,yang memungkinkan organisasi bisa
berinteraksi dengan lingkungan ekternal.Dta yang dihasilkan TPS
dapat dilihat dan digunakan manajer.
(KWS), OAS Dan KWS Bekerja pada level knowledge.OAS
Mendukung pekerja data,yang ang biasanya tidak menciptakan
pengetahuan baru melainkan hanya menganalisis informasi
sedemikian rupa untuk mentrasformasikan data atau
memanifulasikan nya dengan cara cara tertentu sebelum
menyebarkannya secara keseluruh dengan organisasi dan kadang
kadang diluar organisasi ,Aspek aspek OAS Seperti word
processing, spreadsheets, electrononic scheduling, dan komunikasi
melaui voice mail email dan video conferencing.
KWS mendukung para pekerja profesional seperti ilmuwan,
insinyur,dan doktor dengan membantu menciptakan pengetahuan
baru dan memeungkinkan mereka menstribusikan ke organisasi atau
masyarakat.
Sim tidak menggantikan TPS tetapi mendukung spektrum tugas
tugas organisasional yang lebih luas dari TPS ,termasuk analisi
keputusan dan pembuat keputusan . SIM menghasilkan informasi
yang digunakan untuk membuat keputusan ,dan juga dapat
membantu menyatukan fungsi informasi bisnis yang sudah
terkomputerisasi (Basis Data).
DSS Hmpir sama dengan SIM karemna menggunakan basis data
sebagai sumber data.DSS bermula dari SIM Karna menekankan pada
fungsi,medukung pembuat keputusan diseluruh tahap tahapnya
,meskipun keputusan aktual tetap wewanang eklusif pembuat
keputusan.
1 .6 Pengembangan sistem informasi
Pengembangan sistem dapat bearti menyusun suatu sistem yang baru untuk
menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki
sistem yang telah ada.
Sistem yang lama harus diperbaiki atau diganti disebabkanbeberapa hal
,yaitu sebagai berikut :
1. Adanya maslah maslh yang timbul disistem yang lama
,permasalahan yang timbul dapat berupa
ketidakberesan,pertumbuhsn organisasi.
2. Untuk meraih kesempatan kesempatan.
3. Adanya Instruksi intruksi (Dari pimpinan atau dari luar organisasi
Pengembangan sistem komputer berbasis komputer dapat merupakan tugas
kompleks yang membutuhkan banyak sumber daya dan dapat memakan
banyak waktu untuk menyelesaikannya.
1 .7 Analisis Sistem
Menurut Yogiyanto (1995) Analisis sistem adalah penguraian dari suatu
sistem yang utuh kedalam bagian bagian komponennya dengan maksud
umtuk mengidentifikasikan dan mengevaluasikan permasalahan,kesempatan
hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkan perbaikan.
Peranan Analisis sistem
Analis sistem secara siatematis menilai bagaimana fungsi bisnis dengan cara
mengamati proses input dan pengolahan data serta proses Output informasi
untuk membantu peningkatan proses organisasional.
Dengan demikian analis sistem memliliki 3 perana penting yaitu :
seperti pemerintah)
1. sebagai konsultan.
2. sebagai ahli pendukung.
3. sebagai agen perubahan.
Tugas Analis Sistem
Adapun tugas seorang analis sistem adlah sebagai berikut :
1. Mengumpulkan dan menganalisis semua dokumen,file
,formulir nyang digunakan pada sistem yang telah berjalan.
2. Menyusun laporan yang telh berjalan dan mengevaluasi
kekurangan kekurangan pada sistem tersebut danmelaporkan
semua kekuarangan tersebut kepada pemakai system.
3. Merancang perbaikan pada sistem tersebut dan meyusun
sistem baru.
4. Megawasi semua kegiatan terutama yang berkaitan dengan
sistem yang baru tersebut.
1.8 Pengantar sistem informasi berbasis komputer
Informasi adalah suatu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer
Informasi dapat dikelola sama halnya dengan sumber daya lain dan
perhatian sistem informasi yang bersumber dari dua pengaruh :
1.Bisnis telah menjadi lebih rumit
2.Komputer telah mencapai kemampuan yang semakin terbaik
Aplikasi utama komputer yang membentuk sistem informasi berbasis
komputer (Computer based information system)atau CBIS Adalah :
Pengolahan data Akuntansi (Informatoin Accounting Data)
Sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan
dengan Akuntansi.
Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain:
· Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi
· Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses
· Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi
Sistem informasi manajemen (Management information system)
Merupakan sistem informasi yangmenghasilkan hasil keluaran (output)
pengambilan keputusan.
dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang
diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan
Sistem informasi Manajemen adalah serangkaiansub sistem informasi
yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang
mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat
serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai
denganmgaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah
Sistem pendukung keputusan (Decision support system)
Suatu sistem yang berbasis computer secara terpadu, yang
dirancang untuk membantu para manajer dalam aktivitas sehari-
hari. Terutama dalam aktivitas pengambilan keputusan.
Suatu proses memasukkan beberapa aspek dari mekanisme
keputusan ke dalam SIM, sehingga pengambilan keputusan pada
dasarnya hanyalah tinggal memilih saja.
Kantor virtual (virtual office)
Sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui
perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan
produktifitas pekerjaan.
Semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang
berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang
yang berada didalam maupun diluar perusahaan.
Sistem berbasis pengetahuan (Knowledge Based system)
Sistem pakar adalah suatu program
komputer yangmengandung pengetahuan dari satu atau lebih pakar
manusia mengenai suatu bidang spesifik. Jenis program ini
pertama kali dikembangkan oleh periset kecerdasan buatan pada
dasawarsa 1960-an dan 1970-an dan diterapkan secara komersial
selama 1980-an.
Bentuk umum sistem pakar adalah suatu program yang dibuat
berdasarkan suatu set aturan yang menganalisis informasi
(biasanya diberikan oleh pengguna suatu sistem) mengenai suatu
kelas masalah spesifik serta analisis matematis dari masalah
BAB II
PENUTUP
Kesimpulan
Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa : Sistem secara prosedur adalah
suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran
tertentu. Konsep dasar menggunaan sistem komponen adalah kumpulan dari elemen-
elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Informasi merupakan
proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai tambah. Sistem Informasi
secara umum merupakan kegiatan atau aktifitas yang melibatkan serangkaian proses,
berisi informasi-informasi yang digunakan untuk mencapai tujuan. Sistem informasi
memiliki komponen berupa subsistem yang merupakan elemen elemen yang lebih kecil
yang membentuk sistem informasi tersebut. Ruang lingkup sistem informasi yaitu
ruang lingkup yang ditentukan dari awal pembuatan yang merupakan garis batas
lingkup kerja sistem tersebut, sehingga sistem informasi tersebut tidak bersinggungan
dengan sistem informasi lainnya. Tujuan sistem informasi adalah hal pokok yang
harus ditentukan dan dicapai dengan menggunakan sistem informasi tersebut, sebuah
sistem informasi berhasil apabila dapat mencapai tujuan tersebut. Lingkungan sistem
informasi yaitu sesuatu yang berada diluar ruang lingkup sistem informasi yang dapat
mempengaruhi sistem informasi, hal ini turut dipertimbangkan pada saat perencanaan
sistem informasi. Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah suatu sistem berbasis
komputer yang menyediakan informasi bagi para pengguna yang memiliki kebutuhan
SARAN
Dalam pembuatan sebuah sistem, sudah selayaknya kita mengenal sistem apa
yang sedang dibangun, mengenal elemen serta prosedurnya, dan mengetahui tujuan
serta sasaran dari sistem yang kita buat. Serta memfokuskan pada informasi apa serta
seperti apa yang ingin disampaikan, hal – hal ini akan menunjang kemajuan sistem yang
DAFTAR PUSTAKA
http://www.slideshare.net/ekasatria14606/makalah-sistem-informasi-29851380
http://ariearjunaug.blogspot.com/2010/11/pengguna-informasi-pandang-dari_06.html
http://sitinurhidayat.blogspot.com/2010/10/konsep-sistem-informasi-anajemen.html
